Ak máš problém so vstupom do novej schránky na Gmaili,
prípadne ak potrebuješ pomoc s používaním Gmailu,
 s nastavením automatického presmerovania emailov
alebo s ich sťahovaním na mobilné prístroje,
obráť sa kedykoľvek na administrátora
(A. Avenarius, admin@vdp.sk).

www.vdp.sk
sobota 24. augusta 2013
aktualizované: pondelok 12. januára 2015
 
 

 
Ako si zriadiť presmerovanie pošty
zo/do školského Gmailu

ale najskôr...

Informácie o výhodách presmerovania

Dávaš prednosť webmailu?
Webmail, to je kontrola pošty cez webstránku
(napríklad webstránku Gmailu) na hociktorom počítači pripojenom na internet,
namiesto kontroly pošty cez špecializovaný poštový program
na počítači, tablete alebo telefóne.

Ak dávaš prednosť webmailu, potom je veľmi výhodné,
aby si si nechal(a) všetku svoju poštu presmerovať do jedinej schránky webmailu,
aby si nemusel(a) každý deň kvôli kontrole emailov otvárať až dve separátne schránky,
prihlasovať sa až 2x do dvoch rôznych schránok atď.
To by bolo márnotratné hospodárenie s časom!

Dobrá správa:
v školskom Gmaili si toto presmerovanie môžeš jednoducho nastaviť.

Máš 2 možnosti, ako si nastaviť presmerovanie pošty:

1) nechať si poštu zo školského Gmailu automaticky preposielať
do Tvojej schránky inde (napr. aj na súkromnom Gmaili)

alebo

2) nechať si poštu z iných schránok automaticky preposielať/sťahovať
do schránky v školskom Gmaili.

Odporúčame možnosť č. 2.

Pozor!
Pri „školskom Gmaili“ nejde o poštové schránky fyzicky na našej škole.
Súkromie „školskej“ schránky Gmailu je rovnaké ako súkromie schránky „verejného“ Gmailu.
Nikto z našej školy (ani administrátor) nemá prístup do Tvojej schránky –
každý má prístup len do svojej vlastnej schránky „školského“ Gmailu.
Administrátor školy Ti môže nanajvýš na Tvoje požiadanie
zresetovať heslo do Tvojej schránky v prípade, že ho zabudneš.
„Školský“ Gmail je ten istý softvér ako bežný „verejný“ Gmail na Gmail.com.
(Dôkazom toho je, že sa do školskej schránky Gmailu môžeš prihlásiť
dokonca aj priamo na webstránke „normálneho“ Gmailu, čiže Gmail.com.)

A ešte raz pozor!
Aj keď si necháš poštu preposielať zo súkromnej schránky do školského Gmailu,
školský Gmail Ti dá možnosť odpovedať zo súkromnej adresy napriek tomu,
že budeš v tom čase prihlásený/prihlásená v školskom Gmaili!
Ten, komu pošleš email, uvidí presne tú Tvoju emailovú adresu, ktorú má uvidieť:
súkromnú adresu, ak odošleš súkromný email, a školskú adresu, ak odošleš email týkajúci sa školy.

Používanie „školského“ Gmailu má oproti používaniu „verejného“ Gmailu
viacero veľkých výhod:

A)   Školský Gmail je úplne bez reklám!
Schránka a emaily sa Ti preto budú zobrazovať
ešte svižnejšie než vo „verejnom“ Gmaili.

B)   „Školský“ Gmail Ti oproti „verejnému“ ponúka neobmedzenú kapacitu schránky!
V bežnom „verejnom“ Gmaili máš k dispozícii len 25 gigabajtov priestoru.
Školskú schránku Gmailu máš skombinovanú so službou Google Drive,
v ktorej si môžeš ukladať hocijaké súbory –
nemusia to byť emailové prílohy a ani nemusia nijako súvisieť s emailmi.
Už nikdy nebudeš potrebovať staromódny USB kľúč na prenos či ukladanie súborov!

C)   Keď sa prihlásiš do školského Gmailu,
automaticky budeš mať cez 1 kliknutie
prístup k iným službám Googlu
používaným v rámci našej školy:
k archívom emailov zasielaných na skupinové adresy
jednotlivých vyučovacích predmetov,
adresáre zamestnancov a žiakov školy,
úložisko súborov Drive, školský kalendár, fotogalérie atď.
Ak si budeš poštu kontrolovať zo „súkromného“ Gmailu,
tieto ostatné školské časti služieb Googlu priamo vo svojom konte neuvidíš –
musel(a) by si sa najskôr odhlásiť zo súkromného Gmailu a prihlásiť sa do „školského“.
Potom ale nedáva zmysel nepoužívať priamo „školský“ Gmail...

D)   Školský Gmail Ti ponúka možnosť používať prezývky
na prihlásenie do schránky, ako aj na príjem a odosielanie pošty.
Ak sa voláš napríklad Anastázia Čučoriedková,
nemusíš sa do schránky v školskom Gmaili prihlasovať ako anastazia.cucoriedkova@vdp.sk!
Môžeš si nechať zriadiť prezývku, napríklad „hviezda“,
a potom sa budeš môcť do svojej schránky prihlasovať pod krátkou adresou hviezda@vdp.sk.
Na adresu hviezda@vdp.sk Ti budú doručované emaily
a budeš môcť z adresy hviezda@vdp.sk na emaily aj odpovedať.
Samozrejme, zároveň Ti naďalej bude fungovať
aj doručovanie emailov a odosielanie emailov zo „serióznej“ adresy
anastazia.cucoriedkova@vdp.sk.
Všetky emaily Ti prehľadne prídu do tej istej schránky,
ale môžeš si ich tiež nechať filtrovať tak,
aby pošta na jednotlivé adresy prišla vždy do iného priečinka,
aby sa Ti nemiešala „seriózna“ školská pošta so „zábavnou“ súkromnou poštou.
Takéto široké možnosti používania prezývok Ti bežný Gmail neponúkne.
V školskom Gmaili si môžeš nechať zriadiť aj viacero prezývok naraz, nielen jednu,
a môžeš súčasne prijímať aj odosielať poštu napríklad aj z piatich rôznych prezyvok@vdp.sk.
Ak si želáš zriadiť prezývku, pošli žiadosť administrátorovi na adresu admin@vdp.sk.

Napriek tomu, že odporúčame možnosť č. 2, chápeme,
že pre mnohých ľudí by bol spočiatku nezvyk
prihlasovať sa každý deň len do „školského“ konta Gmailu.
V nižšie uvedenom návode preto popisujeme,
ako si zriadiť presmerovanie podľa možnosti č. 1:
ako si nechať preposielať všetku školskú poštu do svojej terajšej schránky,
napríklad aj na „súkromnom“ Gmaili.
Aj kedykoľvek neskôr sa však môžeš rozhodnúť prejsť na opačný smer:
na preposielanie z iných schránok do „školského“ Gmailu.
Ak v tom budeš potrebovať pomoc,
obráť na administrátora
(A. Avenarius, admin@vdp.sk).



A teraz už návod...
Zdá sa veľmi dlhý a zložitý,
no v skutočnosti je to veľmi dlhá séria veľmi jednoduchých krôčkov.  :-)
Všetko nižšie uvedené môžeš stihnúť za 3 minúty.

Ak sa Ti nechce tieto kroky robiť samému/samej,
rád Ti s tým pomôže administrátor školy alebo vyučujúci informatiky!

Ukážka:
Nastavenie presmerovania pošty zo „školského“ Gmailu do „súkromného“ Gmailu

1)   Prihlás sa do schránky školského Gmailu.
2)   Klikni na ozubené koleso vpravo hore a potom na Nastavenia.
3)   Klikni na Posielanie ďalej a POP/IMAP.
4)   Klikni na tlačidlo Pridať adresu na posielanie ďalej
5)   Do okienka vpíš adresu, kam sa Ti má preposielať školská pošta, a klikni na tlačidlo Ďalej.
6)   Klikni na tlačidlo Pokračovať.
7)   Klikni na tlačidlo OK.
8)   Otvor si na počítači iný prehliadač a prihlás sa v ňom do svojho súkromného Gmailu.
9)   Nájdeš si v ňom potvrdzujúcí email od Gmailu a v ňom 8-miestny číselný kód.
10)   Skopíruj si tento 8-miestny kód.
11)   Vráť sa do prvého prehliadača a do Tvojej školskej schránky Gmailu.

12)   V časti Nastavenia/Posielanie ďalej a POP/IMAP (kde sme boli naposledy)
vlož 8-miestny číselný potvrdzujúci kód do políčka, kde je napísané „potvrdzujúci kód“,
a stlač tlačidlo Overiť.

13)   Celkom hore na tejto stránke uvidíš vybranú možnosť Zakázať posielanie ďalej.
Zruš túto možnosť a vyber tú možnosť pod ňou: Poslať kópiu prichádzajúcej pošty ďalej na adresy.

14)   Dole na stránke klikni na tlačidlo Uložiť zmeny.
15)   Vráť sa do druhého prehliadača, do Tvojej súkromnej schránky Gmailu.
16)   Klikni vpravo hore na ozubené koleso, potom na Nastavenia.
17)   Klikni na Filtre.
18)   Klikni na Vytvoriť nový filter.

19)   Do okienka Komu vpíš svoju školskú emailovú adresu
a klikni vpravo dole na Vytvoriť filter na základe tohto vyhľadávania.

20a)   Chceš, aby Ti školská pošta prichádzala
do toho istého priečinka ako súkromná pošta?
Tak hneď stlač modré tlačidlo Vytvoriť filter.

20b)   Alebo chceš, aby sa Ti školská pošta nemiešala so súkromnou,
aby sa vytriedila do oddeleného priečinka?
Tak zaškrtni políčko Preskočiť doručenú poštu (Archivovať).
Ak ho nezaškrtneš, školskú poštu nájdeš vo svojom hlavnom priečinku a zároveň aj v oddelenom.
Zaškrtni tiež políčko Použiť označenie:.
Potom klikni na Vybrať menovku
a ďalej klikni na Nová menovka.
Do políčka Zadajte názov novej menovky napíš,
ako sa má volať priečinok, kde si nájdeš všetku školskú poštu.
Potom klikni na tlačidlo Vytvoriť.
Na záver stlač modré tlačidlo Vytvoriť filter.

21)   Klikni znova na ozubené koleso vpravo hore, potom na Nastavenia, potom na Účty.
22)   Klikni na Pridať ďalšiu vlastnú e-mailovú adresu.

23)   Do políčka Meno: napíš svoje meno a priezvisko.
Napíš ho tak, ako sa má písať:
s veľkými začiatočnými písmenami, s mäkčeňmi aj dĺžňami.

24)   Do políčka Emailová adresa: vpíš svoju školskú emailovú adresu.
25)   Klikni na tlačidlo Ďalší krok.
26)   Klikni na tlačidlo Ďalší krok.
27)   Klikni na tlačidlo Odoslať overenie.
28)   Nechaj okienko otvorené a vráť sa do prvého prehliadača, do školskej schránky Gmailu.
29)   Nájdeš si v nej potvrdzujúci email od Gmailu a v ňom 8-miestny číselný kód.
30)   Skopíruj si tento 8-miestny kód.

31)   Vráť sa do otvoreného okienka v druhom prehliadači (v Tvojej súkromnej schránke)
a do prázdneho políčka vlož 8-miestny potvrdzujúci kód.
Potom stlač tlačidlo Overiť.

32)   Pod položkou Pri odpovedaní na správu: prehoď výber
na možnosť Odpovedzte z tej istej adresy, na ktorú bola správa odoslaná.

Hotovo! Teraz už máš všetko nastavené!

Všetka školská pošta Ti bude automaticky preposlaná do súkromného Gmailu.
Keď budeš odpovedať na školskú poštu, automaticky odpovieš zo školskej adresy.
A keď budeš odpovedať na súkromnú poštu, automaticky odpovieš zo súkromnej adresy.

Upozornenie:
Keď neodpovedáš na email, ale Ty vytváraš nový email,
dostaneš vždy na výber, z ktorej Tvojej adresy chceš email odoslať.
V políčku Od môžeš kliknúť na svoje meno a vybrať si tú Tvoju adresu, ktorá sa Ti práve hodí.
Ak píšeš v súkromnej veci, odošli email zo svojej súkromnej adresy.
Ak píšeš v školskej veci, odošli email zo svojej školskej adresy.
Čiže: môžeš odosielať emaily z rôznych adries,
aj keď budeš celý čas prihlásený/prihlásená
iba v jednej, v tej istej schránke!

Ak budeš potrebovať s nastavením presmerovania pomoc
a nestačí Ti vyššie uvedený návod,
obráť sa kedykoľvek na administrátora
(A. Avenarius, admin@vdp.sk).

www.vdp.sk
pondelok 2. septembra 2013
aktualizované: pondelok 12. januára 2015